PRIVACYBELEID

UNIXO BV

Maatschappelijke zetel: Dokter Armand Rubbensstraat 60, 9240 Zele
Ondernemingsnummer: 0788.215.862
E-mail: info@unixo.be

UNIXO hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR/AVG), de Belgische privacywetgeving en andere toepasselijke regelgeving.

Afhankelijk van uw contact met UNIXO kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• ondernemingsgegevens;
• ondernemingsnummer en btw-nummer;
• facturatiegegevens;
• gegevens die u vrijwillig verstrekt via contactformulieren;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening;
• technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoekgegevens van de website.

Indien noodzakelijk voor onze dienstverlening kunnen wij, binnen de wettelijke grenzen, ook persoonsgegevens verwerken die verband houden met sociale, administratieve of juridische dossiers.

 Wij verwerken persoonsgegevens voor onder meer volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen;
• opstellen van offertes;
• uitvoeren van overeenkomsten;
• sociaal-administratieve dienstverlening;
• ondersteuning bij ondernemingsoprichting;
• begeleiding inzake sociale wetgeving;
• business center-diensten;
• juridische bemiddeling;
• facturatie en boekhouding;
• klantenbeheer;
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• verbeteren van onze dienstverlening;
• beveiligen van onze website.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang;
• toestemming van de betrokkene, indien vereist.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of zolang de wet dit voorschrijft. Administratieve, boekhoudkundige en fiscale gegevens worden bewaard overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Afhankelijk van de opdracht kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met onder meer:

• overheidsdiensten; 
• sociale zekerheidsinstellingen; 
• sociale secretariaten; 
• boekhouders; 
• verzekeringsmaatschappijen; 
• juridische dienstverleners; 
• IT- en softwareleveranciers; 
• andere dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van onze opdrachten. 

Wanneer UNIXO optreedt namens een klant bij overheidsdiensten of sociale zekerheidsinstellingen, gebeurt dit uitsluitend op basis van een geldig mandaat of wettelijke machtiging, voor zover dit wettelijk vereist is. Indien persoonsgegevens worden verwerkt door externe dienstverleners in opdracht van UNIXO, worden de nodige afspraken gemaakt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

 UNIXO begeleidt onder meer dossiers inzake single permits, arbeidskaarten, beroepskaarten, werkvergunningen, arbeidsmigratie, detachering en andere nationale of internationale tewerkstellingsprocedures. In het kader van deze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt en, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht of op grond van een wettelijke verplichting, worden meegedeeld aan bevoegde overheidsinstanties, administraties, sociale zekerheidsinstellingen of andere bevoegde organisaties in België of in het buitenland. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dit uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer de wet dit vereist, en steeds met inachtneming van de toepasselijke bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG). Indien vereist worden passende waarborgen voorzien om een passend beschermingsniveau van de persoonsgegevens te verzekeren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• ongeoorloofde toegang;
• misbruik;
• wijziging;
• vernietiging;
• openbaarmaking.

Iedere betrokkene heeft, binnen de wettelijke voorwaarden, recht op:

• inzage;
• verbetering;
• aanvulling;
• verwijdering;
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van een eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@unixo.be

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en kan, mits uw toestemming, analytische of marketingcookies gebruiken. 

In het kader van bemiddelingsopdrachten verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de bemiddelingsopdracht en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake bemiddeling, beroepsgeheim en vertrouwelijkheid. Alle informatie die tijdens een bemiddeling wordt verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Persoonsgegevens die worden verstrekt in het kader van sociaal-juridisch advies, personeelsbeheer, sociale administratie of andere professionele dienstverlening worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van deze opdrachten en overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen. 

Wanneer u gebruikmaakt van onze business center-diensten (zoals maatschappelijke zetel, correspondentieadres, vergaderruimtes of administratieve ondersteuning), verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze dienstverlening en de naleving van de toepasselijke wettelijke verplichtingen. 

UNIXO behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met gewijzigde wetgeving of de evolutie van haar dienstverlening.